talliz:med
Umów prezentację
Dla oddziałów szpitalnych

Grafik bez Excela.
Kwalifikacja bez papieru.

Zespół zgłasza preferencje, Ty układasz grafik z kontrolą norm czasu pracy, a pacjent wypełnia ankietę kwalifikacyjną jeszcze w domu. Ordynator zamyka plan w godzinę zamiast w weekend.

Umów prezentacjęZobacz, jak to działa

30 minut online, na danych demonstracyjnych. Bez zobowiązań.

Dla kogo

Jeden oddział. Trzy różne perspektywy.

Wspólny system, który rozwiązuje codzienne trudności każdego członka zespołu — od kierownictwa po rejestrację.

Koordynujesz pracę kilkunastu osób i bierzesz odpowiedzialność za każdą lukę w obsadzie

Dyspozycyjność zbierana na kartkach, SMS-ami i korytarzowo. Grafik układany po godzinach.

  • Komplet preferencji w jednym widoku — zbiorcza matryca oddziału, licznik złożonych deklaracji i możliwość wysłania przypomnienia spóźnionym jednym kliknięciem.
  • Automatyczna kontrola norm czasu pracy — system weryfikuje 11-godzinny odpoczynek dobowy, dyżury 24 h, limity tygodniowe oraz wymaganą obsadę stanowisk. Ostrzeżenia możesz świadomie zaakceptować z notatką, ale nakładających się zmian system kategorycznie nie dopuści.
  • Transparentny proces zamian — lekarze sami dogadują szczegóły w aplikacji, a Ty jedynie autoryzujesz wniosek po automatycznym sprawdzeniu reguł.
  • Spokojna publikacja — zablokowany i zatwierdzony plan natychmiast pojawia się w telefonach zespołu oraz w kalendarzu.
Dyspozycyjność i preferencje

Zespół deklaruje terminy, zanim w ogóle otworzysz plan

Lekarze nanoszą w kalendarzu chęć pełnienia dyżuru, dni niedostępne, urlopy i konferencje, a następnie wysyłają zestawienie przed wyznaczonym terminem. Widzisz pełną matrycę oddziału, stan nadesłanych zgłoszeń oraz dni zagrożone brakiem obsady — bez przepisywania czegokolwiek z kartek.

  • Szybkie zaznaczanie — 7 predefiniowanych typów zgłoszeń, opcja notatki dla kierownika oraz zapis wersji roboczej przed wysłaniem.
  • Dyscyplina terminów — automatyczne przypomnienie na 24 h przed upływem terminu oraz blokada edycji po wyznaczonej dacie.
  • Synchronizacja z urlopami — nieobecność wpisana w kalendarzu staje się od razu widoczna w preferencjach oraz w samym planie dyżurów.
  • Notatki tylko dla ordynatora — uzasadnienia i notatki widzi wyłącznie osoba układająca grafik. Współpracownicy widzą wysłane preferencje kolegów w matrycy zespołu, ale bez notatek i bez wersji roboczych.
Układanie grafiku

Ty decydujesz o obsadzie. Reguły pilnują norm.

Obsadzasz dyżury dzień po dniu. Lista personelu jest na bieżąco kategoryzowana: dostępni bez przeszkód, dostępni warunkowo, generujący naruszenie reguł oraz wykluczeni. Każde dopuszczalne odstępstwo wymaga Twojej świadomej akceptacji, natomiast kolizje wykluczające — takie jak nakładające się zmiany — są bezwzględnie blokowane przez system.

  • 8 konfigurowalnych reguł oddziałowych — Kontrola odpoczynku dobowego (11 h), dyżurów 24 h, przeciętnego tygodniowego czasu pracy (48 h), nadzoru specjalisty czy obsady minimalnej. Każda reguła: wyłączona, ostrzeżenie, wymóg potwierdzenia z notatką lub bezwzględna blokada.
  • Priorytet dla najmniej obciążonych — Kandydaci na dany dzień są porządkowani według liczby już zaplanowanych dni i dyżurów w bieżącym okresie.
  • Bezpieczne zamiany w trakcie miesiąca — Zamiana miejscami, przekazanie dyżuru, zamiana na inny dzień lub przejęcie dyżuru z wolnego dnia. Każda prośba jest powtórnie sprawdzana pod kątem reguł.
  • Czytelne widoki — Przełączanie między perspektywą dnia, tygodnia, pełnego miesiąca oraz widokiem samych dyżurów. Wersja tylko do odczytu dla kadr.
Z telefonu

Cały oddział w kieszeni.
Kiedykolwiek potrzebujesz.

Preferencje zgłaszasz w kilka minut z domu, zamianę dyżuru załatwiasz w drodze ze szpitala, a zatwierdzony plan sprawdzasz w dyżurce. Dedykowana aplikacja na Androida i wersja mobilna w przeglądarce — ten sam oddział, te same dane, to samo bezpieczeństwo.

  • Aplikacja na Androida
  • Logowanie odciskiem palca
  • Powiadomienia: push, SMS lub e-mail
LekarzZgłasza preferencje i widzi, kiedy pracuje
OrdynatorCzyta opublikowany plan: dzień po dniu, stanowisko po stanowisku
Kwalifikacja do zabiegu

Pacjent odpowiada w domu. Lekarz weryfikuje przed zabiegiem.

Rejestracja wysyła bezpieczne zaproszenie z terminem hospitalizacji. Pacjent otwiera link na własnym smartfonie, zapoznaje się z informacją o znieczuleniu, odpowiada na pytania o stan zdrowia i przesyła zdjęcia dokumentacji medycznej. Bez zakładania konta i instalowania czegokolwiek. Gotowy wywiad czeka na ekranie komputera na oddziale oraz w formacie do wydruku.

  • Dostęp przez SMS, e-mail lub kod — prosta forma dopasowana do pacjenta. Rejestracja śledzi na żywo bieg wiadomości: od wysłania po wypełnienie formularza.
  • Kontekst zabiegowy — nazwa procedury oraz daty przyjęcia i zabiegu są widoczne na formularzu. Oddział może filtrować pacjentów według harmonogramu na jutrzejszy dzień.
  • Dołączanie dokumentów — bezpieczny przesył zdjęć wypisów, wyników badań krwi czy EKG (pliki do 25 MB) wprost do kartoteki pacjenta.
  • Tradycyjny wydruk A4 — układ odzwierciedla papierową ankietę: z nagłówkiem oddziału oraz czytelnym miejscem na fizyczny podpis i pieczęć lekarską.
Narzędzia oddziałowe

Wszystko, czego potrzebuje oddział do sprawnej organizacji pracy

Kalendarz i absencje

Urlopy wypoczynkowe, szkolenia i delegacje. Zgłoszone raz, natychmiast widoczne w dyspozycyjności personelu i grafiku. Święta ustawowe i dni wolne oddziału pod stałą kontrolą.

Wymiana dyżurów

Bezpośrednia prośba między lekarzami, automatyczna weryfikacja dopuszczalności pod kątem reguł i ostateczne zatwierdzenie przez ordynatora.

Kartoteka pacjenta i załączniki

Rejestr ankiet oczekujących i wypełnionych wraz z załączonymi wynikami badań. Każde otwarcie danych jest odnotowywane w wewnętrznym dzienniku zdarzeń.

Aplikacja na Androida i powiadomienia

Dedykowana aplikacja na system Android z logowaniem biometrycznym. Powiadomienia push o zatwierdzonym grafiku i zmianach, z rezerwową wysyłką SMS lub e-mail.

Uprawnienia i profile ról

Precyzyjny podział ról: ordynator, lekarz oddziałowy, sekretariat medyczny oraz kadry. Każdy pracownik ma dostęp wyłącznie do modułów niezbędnych na danym stanowisku.

Wkrótce

Medyczny skryba głosowy

Bezpośrednie dyktowanie wniosków z badania po zakończonej konsultacji, z automatycznym porządkowaniem treści wpisu do dokumentacji. Moduł w trakcie prac rozwojowych.

Architektura bezpieczeństwa

Dane medyczne wymagają bezwzględnej dyscypliny architektonicznej

Zamiast deklaracji bez pokrycia — transparentne fakty techniczne o zabezpieczeniach systemu.

Izolacja danych na poziomie bazy (RLS)Mechanizm Row-Level Security w silniku PostgreSQL odseparowuje dane jednego szpitala od innego na poziomie samej bazy, nie tylko aplikacji. Zasada ta jest wymuszana przez bazę danych i stale weryfikowana automatycznymi testami.
Logowanie na nowym urządzeniu pod nadzoremPróba logowania z nierozpoznanej przeglądarki wymaga autoryzacji jednorazowym kodem wysłanym SMS-em lub e-mailem. System udostępnia listę aktywnych sesji, możliwość zapamiętania urządzenia na 30 dni oraz funkcję natychmiastowego wylogowania ze wszystkich stanowisk.
Szczegółowy rejestr dostępuDziennik operacji: każde logowanie, zmiana przypisanych ról oraz każde otwarcie karty pacjenta czy dokumentu medycznego są rejestrowane ze wskazaniem tożsamości użytkownika i dokładnego znacznika czasu.
Szyfrowane kopie zapasoweCodzienne kopie zapasowe bazy danych są szyfrowane kluczem AES-256 i przesyłane do zewnętrznego repozytorium w Warszawie, chronionego blokadą przed przypadkowym lub celowym usunięciem.
Przechowywanie dokumentacji w WarszawieZałączone przez pacjentów zdjęcia i pliki PDF są przechowywane w szyfrowanym magazynie obiektowym Google Cloud w regionie Warszawa (europe-central2), z dostępem przez krótkotrwałe, podpisane cyfrowo adresy URL.
Prywatność formularzy bez identyfikatorówAdres internetowy kierujący pacjenta do ankiety przedzabiegowej zawiera wyłącznie kryptograficzny, nieprzejrzysty token dostępu. W samym linku nie występują żadne dane osobowe ani PESEL.
Higiena sesji roboczychAutomatyczne wygaszanie bezczynnej sesji po 15 minutach z wcześniejszym ostrzeżeniem na ekranie. Wymóg haseł o długości minimum 12 znaków, czasowa blokada konta po 10 nieudanych próbach logowania oraz opcjonalne logowanie przez Google.
Zgodność z RODO i dostępność cyfrowaTalliz występuje jako podmiot przetwarzający; polityka prywatności i procedura usuwania danych są publiczne. Interfejs zoptymalizowany pod kątem wytycznych WCAG 2.2 AA — pełna obsługa klawiaturą, czytelne kontrasty i komunikaty niezależne wyłącznie od koloru.
Kolejny krok

Sprawdź, jak talliz:med zadziała na Twoim oddziale

Podczas 30-minutowego spotkania online zaprezentujemy działanie grafiku, preferencji i ankiet na gotowych danych. Następnie pomożemy odwzorować strukturę Waszego oddziału: role, reguły dyżurowe i wzory formularzy. Bez opłat, bez podawania danych karty, bez zobowiązań.

Dziękujemy za zgłoszenie. Skontaktujemy się, aby ustalić dogodny termin.

30 minut online na danych demonstracyjnych. Bez zobowiązań i bez podawania karty.